Referat af ordinært menighedsrådsmøde i Gladsaxe kirke
onsdag den 22.08.2023 kl.19:00, Gladsaxe Sogn, Laden,
Valgte menighedsrådsmedlemmer:
Jens Aaman Holzher, Berit Rasmussen, Anne Læssøe Jensen, Ulla Jungersen, Jeppe Martinus Kaarde, Bjarne Dahlgaard, Aase Nielsen, Nina Hviid, Joy Caludann Rasmussen, Martin Karbeck Mouritsen, Susanne Z Bernth, Sten Frantzen.
Fødte menighedsrådsmedlemmer:
Præster: Anne Elise Nielsen, Roar Tuxen Lavik, Kirsten Søgaard Kjær
Medarbejderrepræsentant: Bo Lundby Jæger
Afbud fra: Berit Rasmussen, Anne Elise Nielsen, Nina Hviid, Anne Læssøe Jensen, Joy Caludann Rasmussen, Susanne Z Bernth
Uden afbud, ikke tilstede:
Evt. suppleanter: Hanne Carstensen
Dagsorden: Referat:
Godkendelse af dagsorden
Godkendt
Valg af referent
Ulla er valgt
Beslutningspunkter:
Godkendelse af 2. kvartalsrapport 2023. Bilag 1A, 1B, 1C, 1D, 1E
Kvartalsrapport for 2. kvt 2023 er godkendt
Underskrive tiltrædelses- protokollat fra revisor. Bilag 2
Er underskrevet og afleveres til Kordegn 23.8.2023 til videre behandling
Underskrive revisionsprotokollat om årsregnskab for 2021 Bilag 3
Jeppe svare PWC på de spørgsmål der er stillet under punktet ’Risiko for væsentlig fejlinformation’
Vedr. punktet ’Manglende funktionsadskillelse’ tager Jeppe kontakt til KAM for at få afklaring.
MR afventer godkendelse af protokollatet indtil vi har fået svar på ovennævnte
Orienteringspunkter:
Skulptur foran Laden
Vi afventer byrådsmøde i september
Flagstang
Jens er fortsat i dialog med Kirkegården
Kort nyt fra kirkegården v. Jeppe.
Jeppe orienterede om en henvendelse fra Letbanen
Jeppe ønsker mandat fra MR til at gå i forhandling. Mandatet er givet.
MR skal have forelagt kontrakt før indgåelse
Nyt fra:
Formanden
Kassereren
Kirkeværgen
Kontaktperson
Præsterne
Medarbejderrepræsentanten
Aktivitetsudvalget
Menighedsplejen
Menige medlemmer
A. Der er søgt om frie midler til projekterne 8003, 8101 og 8511
Martin deltager i næste Budgetsamråd
KT har forespurgt om mere lys på gangen. Indtil videre ændres der ikke ved det af hensyn til elforbruget.
Frivillige søges til Gladsaxe dagen.
Jens går videre med sagen angående manglende pc.
B.
C. Havearbejde på Klirevænget igangsættes.
Luftfugtigheden i kirken er meget høj
Affugter skal indkøbes. Kan opbevares i kælderen når den ikke anvendes
D. Hovedrengøring som altid. Har selv vasket gardiner og dermed sparet os for penge. Oprydning og optimering fortsætter. Mette skal på KT uddan i næste uge, og Elsa senere.
Mette deltager i møde om grøn omstilling
E. Intet at berette
F. Alt er godt
G. Fredagsklubben starter op igen.
Lis (KT-vikar) vil gerne komme og holde foredrag
H. Har haft årlig udflugt som gik til Lund
I.
Eventuelt
Der er ønske om at referatskrivningen ses på storskærm under MR-møde
Underskrifter:
Valgte menighedsrådsmedlemmer:
Jens Aaman Holzher
Berit Rasmussen (afbud)
Anne Læssøe Jensen (afbud)
Ulla Jungersen
Jeppe Martinus Kaarde
Bjarne Dahlgaard
Aase Nielsen
Nina Hviid (afbud)
Joy Caludann Rasmussen (afbud)
Sten Frantzen
Martin Karbeck Mouritsen
Susanne Z. Bernth (afbud)
Præster:
Roar Tuxen Lavik
Anne Elise Nielsen (afbud)
Kirsten Søgaard Kjær
Medarbejderrepræsentant:
Bo Lundby Jæger
Suppleanter:
Hanne Carstensen